近期，公司多次召開“保交貨、保營收”及生產(chǎn)資源擴(kuò)充及協(xié)調(diào)保障推進(jìn)專題會議，對全力抓好物資配套保供，保障項(xiàng)目順利運(yùn)行作了工作部署。公司生產(chǎn)管控總部物資采購部門聯(lián)合履約主體，將采購流程及招標(biāo)管理作為保障物資供應(yīng)工作的重要抓手進(jìn)行落實(shí)，多措并舉，全力保障公司各采購招標(biāo)項(xiàng)目順利完成，交出了一份實(shí)實(shí)在在的“成績單”。

(資料圖片僅供參考)

積極尋源重點(diǎn)物資精準(zhǔn)采購

受國內(nèi)外疫情、地緣政治等因素影響，從北美、歐洲進(jìn)口公司項(xiàng)目關(guān)鍵配套件周期大幅延長，成本迅速上升，如何廣泛尋源、精準(zhǔn)采購，保供增效至關(guān)重要。今年六月，公司國際采購部就遇到了這樣的難題。

美國某岸橋項(xiàng)目的固定電纜一直采用美國某品牌，但近年來該品牌電纜價格一直上漲，今年更是超出歷史價50%以上，而且交貨期長達(dá)9個月。大家一致認(rèn)為需要尋找替代品牌，更換采購渠道來保障項(xiàng)目生產(chǎn)供應(yīng)，緩解采購成本壓力。為此，國際采購部擴(kuò)大采購尋源范圍，國外向德國、韓國等其他品牌詢問比價，國內(nèi)尋找國產(chǎn)化替代產(chǎn)品，加大進(jìn)口件本地化供應(yīng)。

經(jīng)過廣泛尋源，國際采購部發(fā)現(xiàn)德國某品牌電纜具有技術(shù)過關(guān)、價格低廉、交貨期短等優(yōu)勢，在國內(nèi)外眾多品牌中脫穎而出。

解決了替代產(chǎn)品難題后，又產(chǎn)生了另一個新的難題，即跟用戶交涉更換電纜需要時間，若交涉不成將會造成貨期的進(jìn)一步延長，從而影響保供需求。邁出這一步存在風(fēng)險，如何選擇至關(guān)重要。

“雖然今年采購部門的首要任務(wù)是保供，但為公司降本增效也是我們義不容辭的職責(zé)與使命?！眹H采購部副總經(jīng)理葉勝龍表示，我們頂住巨大壓力，向項(xiàng)目技術(shù)人員提出更換進(jìn)口電纜品牌的建議，并與技術(shù)、營銷人員等組成團(tuán)隊(duì)向用戶說明情況，最終讓用戶接受了更換電纜的方案。

此舉不僅避免了電纜交貨的延期風(fēng)險，還一次性降低采購成本近50%，并為后續(xù)其他項(xiàng)目采購提供了可借鑒經(jīng)驗(yàn)。

嚴(yán)密組織多輪談判打破僵局

“我們的第一輪報價是……”“這么高？快跟項(xiàng)目一期的費(fèi)用一樣了，肯定不行?！?/p>

“我們的第二輪報價是……”“這沒降多少嗎？完全不在我們的預(yù)算范圍內(nèi)?！?/p>

“我們的第三輪報價是……”“我們能彼此再多點(diǎn)誠意嗎？”

多輪議價談判，正是振華重工（600320）采購團(tuán)隊(duì)在某項(xiàng)目二期安防系統(tǒng)采購中的議價過程，也是整個采購工作中極其重要的環(huán)節(jié)。

該項(xiàng)目二期安防系統(tǒng)在采購詢價初期，采購團(tuán)隊(duì)就明確提出希望供應(yīng)商結(jié)合項(xiàng)目一期內(nèi)容及費(fèi)用作對比報價，使采購總價控制在預(yù)算內(nèi)。然而供應(yīng)商第一、第二輪報價都很高，完全超出預(yù)算。同時，項(xiàng)目部強(qiáng)調(diào)要節(jié)省項(xiàng)目成本，安防系統(tǒng)采購要嚴(yán)格以預(yù)算為準(zhǔn)。

為了降低成本，采購部牽頭組織公司多部門與供應(yīng)商議價。經(jīng)過多次溝通，供應(yīng)商對標(biāo)前預(yù)算報價差異逐項(xiàng)做了標(biāo)注和說明，給出第三輪、第四輪報價。供應(yīng)商態(tài)度比較堅決，提出能接受的最終價格為第四輪報價，但是這個報價仍然超出預(yù)算。

溝通再次陷入僵局。采購團(tuán)隊(duì)認(rèn)為供應(yīng)商報價還有協(xié)商空間，關(guān)鍵在于如何進(jìn)一步打動供應(yīng)商。經(jīng)過多次頭腦風(fēng)暴，采購團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)商再次磋商。經(jīng)過新一輪議價，該項(xiàng)目二期安防系統(tǒng)確定了最終報價，且在預(yù)算范圍內(nèi)，同比首次報價下浮5.44%。

此外，公司采購團(tuán)隊(duì)通過多方協(xié)調(diào)、精密組織還使眾多項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)保供和降本增效，包括太倉13臺軌道吊OCR系統(tǒng)采購成本下降16.1%；欽州港26臺自動化軌道吊項(xiàng)目電器柜集成采購成本下降8.5%；欽州項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、服務(wù)器及虛擬化和數(shù)據(jù)中心三個子系統(tǒng)采購成本下降4.2%等。

在公司大生產(chǎn)格局中，采購工作是起點(diǎn)環(huán)節(jié)和成本管控的關(guān)鍵鏈條。為進(jìn)一步做好物資保供提質(zhì)增效工作，公司采購管理團(tuán)隊(duì)將繼續(xù)拓寬工作思路、注重創(chuàng)新工作模式，為完成公司2022年生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)交上一份實(shí)實(shí)在在的“成績單”。

文：薛韋慧/黨委工作部

圖：龔國祥/生產(chǎn)管控總部

標(biāo)簽： 物資采購